EM&CA S.A.

Zarządzanie projektami

Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej muszą zaspokajać bardzo zindywidualizowane wymagania klienta. Zjawisko to wymusza bardziej projektowy charakter działalności produkcyjnej i usługowej. Zarządzanie przedsięwzięciami projektowymi w organizacji wymaga określonych umiejętności i narzędzi, które dynamicznie zwiększają skuteczność i produktywność. Obejmują one takie aspekty zarządzania projektami jak: zarządzanie zasobami ludzkimi, budżetowanie, komunikacja, techniki planowania, struktury organizacyjne, praca w zespołach, ocena, pomiar i zarządzanie ryzykiem, monitorowanie wskaźników za pomocą karty wyników wszystkich projektów. Wychodząc naprzeciw tym oczekiwaniom proponujemy:

Analizę potrzeb i wdrożenie modelu zrządzania projektami w organizacji

  1. Cel wdrożenia
    Celem wdrożenia jest uzyskanie takiego stanu organizacji przedsięwzięć projektowych w firmie, by kierownictwo i menadżerowie projektów używający narzędzi informatycznych i metodologii PM mogli bez trudu podejmować decyzje zapewniające stałą równowagę i kontrolę trzech podstawowych wymiarów projektu:
    • kosztu projektu,
    • czasu trwania projektu,
    • jakości projektu,
    przy jednoczesnym pełnym zaspokojeniu wymagań klienta.

    Osiągniecie takiego celu wymaga zmian i usprawnień w następujących sferach działania przedsiębiorstwa:

    • system informacyjny oraz procedury decyzyjne,
    • struktura organizacyjna firmy,
    • logistyka,
    • zarządzanie zasobami,
    • budżetowanie
  2. Zakres działań

  3. Powołanie interfunkcjonalnej Grupy Wdrożeniowej

  4. Analiza systemu informacyjnego firmy z uwzględnieniem procedur decyzyjnych w zarządzaniu projektami.

  5. Analiza i definicja metod planistycznych używanych w przedsięwzięciach projektowych firmy.

  6. Określenie poziomu informatyzacji firmy ze szczególnym uwzględnieniem istniejących baz danych i ich struktur.

  7. Opracowanie koncepcji przekazywania danych pomiędzy istniejącym systemem informatycznym firmy, a nowo wdrażanym systemem Enterprise Project Management.

  8. Analiza struktury organizacyjnej firmy i opracowanie koncepcji zmian organizacyjnych wzmacniających skuteczność działania menadżerów projektów.

  9. Opracowanie testowych przykładów przedsięwzięć projektowych.

  10. Przeprowadzenie treningu dla Menadżerów Projektów w zakresie zarządzania projektem.

  11. Przeprowadzenie treningu w zakresie Zapewniania Jakości w przedsięwzięciach projektowych.

  12. Opracowanie i wdrożenie systemu pomiaru i monitorowania jakości zarządzania przedsięwzięciem projektowym w firmie.